DATA DUKUNG AL AKREDITASI PROGRAM STUDI

Data dukung yang diperlukan dalam kegiatan AL Program Studi Pendidikan Fisika FKIP Universitas Samawa Sumbawa Besar

1. Dokumen UPPS
   

   0	1	Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi
   1.2	1	Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi
   	2	SK pembentukan tim akreditasi
   	3	Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
   	4	Instrumen dan hasil survey pemahaman VMTS
   	5	SK penetapan VMTS
   2.1	1	Dokumen SOP yang terkait tata pamong
   	2	Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS
   	3	Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.
   	4	Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab.
   	5	Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan
   2.2	1	Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dalam negeri dan luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan.
   	2	Dokumen MoU dan MoA kerjasama dalam dan luar negeri
   	3	Dokumen bukti pelaksanaan kerjasama
   2.3	1	Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat Fakultas/Sekolah Tinggi.
   	2	Dokumen hasil audit mutu internal
   	3	Dokumen monev hasil penjaminan mutu
   	4	Dokumen bukti tindak lanjut temuan
   3.1	1	Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi: 1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru 2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru 3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru 4. Sistem pengambilan keputusan
   	2	Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.
   	3	Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
   	4	Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
   3.2	1	Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
   	2	Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain: 1. Minat dan bakat 2. Bimbingan konseling 3. Pembinaan softskill 4.  Keprofesian 5. Beasiswa 6. Kesehatan
   	3	Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
   	4	Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
   	5	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program layanan dan  pembinaan mahasiswa.
   4.1. dan 4.2	1	Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
   	2	Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
   	3	Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.
   	4	Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan
   	5	Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.
   	6	Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.
   	7	Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS)
   	8	Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS
   	9	Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir
   	10	Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat intenasional, nasional dan lokal dalam 3 tahun terakhir
   	11	Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS
   	12	Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir
   	13	Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
   	14	Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
   4.3	1	Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.
   	2	Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan  tenaga kependidikan.
   	3	Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.
   5.1	1	Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan, pengeloaan dan penggunaan dana.
   	2	Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan
   	3	Laporan audit keuangan
   5.2	1	Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana
   	2	Daftar prasarana dan sarana pembelajaran
   	3	Dokumen pemilikan tanah

   
   
2. Dokumen Program Studi
   

   0.0	1	SK Ijin opreasioanal PS
   	2	SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya
   1.1	1	Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS (daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
   	2	Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan visi kelembagaan UPPS dan PT.
   	3	Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan tujuan PS.
   	4	Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS.
   	5	SK penetapan visi keilmuan PS
   2.1	1	Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS
   	2	Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman dan prosedur layanan.
   	3	Dokumen sistem tata pamong
   	4	Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab (job description)
   	5	Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan
   	6	Dokumen renstra dan renop PS
   	7	Dokumen SOP
   2.3	1	Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu.
   	2	Dokumen hasil audit mutu internal
   	3	Dokumen monev hasil penjaminan mutu
   	4	Dokumen bukti tindak lanjut temuan
   	5	Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan penjaminan mutu.
   3.1	1	Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi: 1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru 2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru 3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru 4. Sistem pengambilan keputusan
   	2	Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam negeri dan luar negeri.
   	3	Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
   	4	Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
   	5	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru.
   3.2	1	Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
   	2	Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain: 1. Minat dan bakat 2. Bimbingan konseling 3. Pembinaan softskill 4. Keprofesian 5. Beasiswa 6. Kesehatan
   	3	Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
   	4	Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
   	5	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program layanan dan  pembinaan mahasiswa.
   4.1 & 4.2	1	Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
   	2	Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
   	3	Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga kependidikan.
   	4	Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
   	5	Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.
   	6	Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.
   	7	Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir (TS).
   	8	Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan genap pada TS.
   	9	Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi dosen dalam 3 tahun terakhir.
   	10	Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat intenasional, nasional dan lokal dalam 3 tahun terakhir.
   	11	Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS
   	12	Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan dalam 3 tahun terakhir.
   	13	Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
   	14	Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan.
   5.1	1	Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.
   	2	Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana pendidikan dalam 3 tahun terakhir.
   	3	Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir
   	4	Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir.
   	5	Dokumen pengelolaan dana
   	6	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan administrasi umum.
   5.2	1	Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di PS, UPPS dan PT.
   	2	Dokumen kondisi dan kualias prasarana dan sarana
   	3	Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana
   	4	Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya dan lain-lain.
   	5	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan sarana.
   6.1	1	Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum
   	2	Dokumen analis dan evaluasi pemutahiran kurikulum
   	3	Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni, stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam pengembangan kurikulum PS.
   	4	Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)
   	5	RPS mata kuliah
   	6	Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata kuliah keahlian berikut RPS.
   	7	Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan kurikulum PS
   	8	Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM
   	9	Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS.
   	10	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS.
   6.2	1	Dokumen pelaksanaan tridarma
   	2	Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan
   	3	Dokumen sistem pengembangan suasana akademik
   	4	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembalajaran.
   	5	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan PkM.
   6.2.2	1	Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam proses pembelajaran.
   	2	Dokumen bukti integrasi
   6.2.3	1	Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa)
   	2	Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan
   	3	Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran.
   6.3	1	Dokumen panduan penilaian pembelajaran
   	2	Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang ditetapkan dalam kurikulum.
   	3	Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian pembelajaran.
   6.4	1	Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis pelaksanaannya.
   	2	Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarna dan sarana dalam pembelajaran mikro.
   	3	Instrumen penilaian pembelajaran mikro
   	4	Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro
   	5	Data rekaman pembelajaran mikro
   6.5.2.1	1	Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.
   	2	Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan akademik.
   6.5.2.3	1	Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi  pertemuan.
   6.5.2.5	1	Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi
   	2	Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan disertasi.
   	3	Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan dalam 3 tahun terakhir di semua PS.
   	4	Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugasakhir, skripsi, tesis, dan disertasi.
   6.6.2.1	1	Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
   	2	Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan
   6.6.2.2	1	Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
   	2	Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.
   6.7	1	Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan sarana
   	2	Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa
   	3	Hasil survei kepuasan mahasiswa
   	4	Dokumen tidak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa
   7.1	1	Dokumen pedoman penelitian
   	2	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian
   7.2.1	1	Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan penelitian) yang tertulis dalam LED.
   7.2.2	1	Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir.
   	2	Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam penelitian.
   8.1	1	Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat
   	2	Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian kepada masyarakat.
   8.2.1	1	Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED.
   8.2.2.	1	Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
   	2	Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi kegiatan dalam PkM.
   9.1.2.1	1	Data lulusan dalam 3 tahun terakhir
   	2	IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)
   9.1.2.2	1	Data prestasi (juara 1, juara 2, juaran 3, harapan 1) mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
   	2	Dokumen bukti prestasi mahasiswa
   9.1.2.3	1	Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis pada LED.
   	2	Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi
   	3	Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan keberhasilan studi.
   9.1.2.4	1	Dokumen tertulis pelacakan lulusan
   	2	Instrumen pelacakan lulusan
   	3	Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis pada LED.
   	4	Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya.
   	5	Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan.
   9.1.2.5	1	Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED
   9.1.2.6	1	Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan
   	2	Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan pengguna lulusan
   	3	Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna.
   	4	Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan pengguna lulusan.
   9.2.2.1	1	Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan) yang jumlahnya tertulis dalam LED.
   9.2.2.2	1	Dokumen sitasi publikasi ilmiah
   9.2.2.3	1	Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang diadopsi masyarakat.
   	2	Dokumen bukti adopsi
   9.2.2.4	1	Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang ber-HKI atau Paten.
   	2	Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Menteri Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang)
   Dokumentasi Video/Live	1	Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan, fasilitas umum, dan fasilias pendukung lainnya.